Anleitung

captable.de verwaltet die Beteiligungsverhältnisse deiner GmbH oder UG – rechtssicher nach deutschem GmbHG. So startest du:

1. Registrieren: Lege ein Konto mit E-Mail und Passwort an. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail.
2. Anmelden: Melde dich oben mit deiner E-Mail an. Passwort vergessen? Über „Passwort vergessen?" auf der Login-Seite forderst du einen Reset-Link an.
3. Konto: Oben rechts findest du dein Konto und die Abmeldung.

Über Firmen → Firma anlegen erstellst du eine neue Gesellschaft.

• Rechtsform & Stammkapital: GmbH (mind. 25.000 €) oder UG (mind. 1 € und unter 25.000 €).
• Handelsregisternummer, Amtsgericht und Gründungsdatum kannst du optional ergänzen (jederzeit unter Einstellungen).
• Jede Firma erhält eine eindeutige Firmen-ID (sichtbar in den Einstellungen).

• 30 Tage kostenlos: Jedes neue Konto hat eine 30-tägige Testphase – währenddessen sind deine Firmen kostenlos nutzbar.
• Danach je Firma ein Tarif: Nach Ablauf wird jede Firma ohne aktiven Tarif gesperrt; die Inhalte erscheinen erst wieder mit einem gebuchten Tarif. „Meine Beteiligungen" bleibt immer kostenlos.
• Tarif buchen: Über Abrechnung oder im Aktionsmenü einer Firma unter Abo & Tarif. Die Zahlung läuft sicher über Stripe.

Die Gründung ist die erste Transaktion und verteilt das Stammkapital auf die Gesellschafter. Auf der Firmenseite startest du sie über Gründungstransaktion.

• Für jeden Gesellschafter: Name, Typ (natürliche/juristische Person), Nennwert je Anteil und Anzahl der Geschäftsanteile. Ein Gesellschafter kann mehrere, einzeln fortlaufend nummerierte Anteile halten (§ 5 Abs. 2 GmbHG).
• Die Summe der Nennwerte muss exakt dem Stammkapital entsprechen.
• Optional: Notar und Urkundenrolle-Nr. sowie die Angabe, ob die Einlagen vollständig eingezahlt sind.

• Der Captable zeigt alle Gesellschafter mit laufender Nummer, Geschäftsanteilen (inkl. Anteilsnummern), Nennwert, Einzahlungsstand und prozentualer Beteiligung.
• Den Einzahlungsstand bestätigst du je Gesellschafter (§ 7 / § 19 GmbHG).
• Über das Aktionsmenü erzeugst du die Gesellschafterliste als PDF (§ 40 GmbHG).
• Klicke auf einen Gesellschafternamen, um Details (inkl. § 40-Daten) zu sehen und zu bearbeiten.

• Lege über Aktionen → Finanzierungsrunde eine Priced Round an. Pre-/Post-Money, Preis je Anteil und Pool-Anpassung werden berechnet.
• Eine Runde kannst du als Entwurf speichern, simulieren und später finalisieren. Erst beim Finalisieren wird sie auf den Captable angewendet.
• Anti-Dilution-Mechanismen und die Wandlung offener Instrumente (CLA/SAFE) werden im Rahmen der Runde berücksichtigt.
• Unter Zahlungsinformationen erhältst du je Investor die Überweisungsdaten (Stammkapital und Agio getrennt).

• Über Aktionen → CLA / SAFE anlegen erfasst du Wandeldarlehen oder SAFEs mit Cap, Discount, Verzinsung und Fälligkeit.
• Die Verzinsung läuft bis zum Tag der Wandlung. Beim Wandeln im Rahmen einer Runde wird der Betrag ins Agio gebucht – das Stammkapital muss stets neu eingezahlt werden.
• Nach der Wandlung ist das Instrument nicht mehr aktiv.

• Übertragung (Abtretung): Über Aktionen → Anteile übertragen verschiebst du Geschäftsanteile zwischen Gesellschaftern; Teilungen behalten die Nummernhistorie (§ 1 GesLV).
• Einziehung (§ 34 GmbHG): Über Aktionen → Einziehung ziehst du Anteile ein; der betroffene Anteil wird entwertet.

• Lege über Aktionen → ESOP/VSOP-Pool einen Optionspool an.
• Vergib Grants mit Begünstigtem (Name, E-Mail, Telefon, Adresse), Strike, Vesting und Cliff.
• Den Beteiligungsbericht kannst du als PDF erzeugen – wahlweise mit Namen oder anonymisiert.
• Begünstigte sehen ihre Optionen im eigenen Portal (siehe Punkt 13).

• Unter dem Tab Beschlüsse erstellst du einen Umlaufbeschluss (§ 48 Abs. 2 GmbHG) oder eine Gesellschafterversammlung.
• Ein rechtlich orientierter Textrahmen mit Bezug auf Gesellschaft und Gesellschafterstruktur ist bereits vorbefüllt – Platzhalter in eckigen Klammern bitte ersetzen.
• Wähle die erforderliche Mehrheit (einfache Mehrheit, 75 % bei Satzungsänderungen/Kapitalerhöhungen, Einstimmigkeit oder benutzerdefiniert), erfasse die Stimmen und nutze optional die digitale Signatur.

• Im Tab Datenraum legst du Ordner an und lädst Dokumente hoch.
• Dokumente lassen sich gezielt teilen – ideal für Due Diligence oder Investoren.

• Über Aktionen → Gewinnverwendung / Ausschüttung erfasst du eine Ausschüttung.
• Die Verteilung erfolgt pro rata zu den Geschäftsanteilen (§ 29 GmbHG); eine Live-Vorschau zeigt den Betrag je Gesellschafter.
• Eine Ausschüttungsübersicht wird als PDF im Datenraum abgelegt.

• Über den Tab Teilen erstellst du read-only Links – für den gesamten Captable oder die Sicht eines einzelnen Gesellschafters.
• Begünstigte von Optionen melden sich im Optionsprogramm-Portal an (per Login-Link) und sehen dort ihre Grants.

• Unter Meine Beteiligungen siehst du firmenübergreifend, an welchen Gesellschaften du beteiligt bist – immer kostenlos.
• Stehst du als Inhaber/Gesellschafter bei einer Firma, kannst du deine Beteiligung über die eindeutige ID beanspruchen; der Verwalter bestätigt die Zuordnung.